我院实现名校建设档案网络动态管理
7月3日下午,我院名校建设档案管理培训会在三楼会议室召开。名校建设办公室、教务处、各职能组、项目组档案管理员参加培训会。
会上,名校建设办公室负责同志对名校建设档案管理提出了要求,明确了档案建设规范。学院建立了名校建设档案FTP服务器,按照建设档案纸质版和电子版同步存档的原则,学院层面、职能组、项目组层面档案资料分别建档。至此,我院实现了名校建设档案的网络动态管理,通过网络FTP服务器能够实时查看、统计、分析学院总体建设情况,各项目建设进度、建设资料和档案归档情况。
会上,对档案建设规范、FTP服务器使用方法、项目编码规则分别做了培训。
【作者:唐特 来自:名校建设办公室 编辑:宣传处】